Personvernerklæring (GDPR)

1. Behandlingsansvar

IQI Certification AS tilbyr, som akkreditert sertifiseringsorgan og teknisk kontrollorgan, en rekke tjenester innen inspeksjon samt sertifisering av produkter, styringssystemer og personer og behandler i den forbindelse en rekke personopplysninger. I denne personvernerklæringen kan du lese hvordan vi behandler personopplysningene dine når du er kunde, blir sertifisert, besøker nettstedet vårt eller av andre grunner er i kontakt med oss.

IQI Certification AS er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine.

Våre juridiske opplysninger er som følger:

IQI Certification AS, Mjåvannsvegen 79, 4628 Kristiansand

Telefon: [FYLLES INN: IQI telefon], e-post: [FYLLES INN: IQI e-post], org.nr.: [FYLLES INN: IQI Certification AS org.nr.]

2. Behandlingen av personopplysningene dine

2.1.Personopplysninger og formål

IQI Certification AS behandler kun personopplysninger til spesifikke og saklige formål. Mengden og arten av personopplysninger vil variere avhengig av det enkelte formålet. Nedenfor er de primære formålene angitt:

NETTSTED

Når du besøker nettstedet vårt, samler vi inn IP-adressen din, informasjon om operativsystem, språkinnstilling, nettlesertype, utstyrstype, atferd på nettstedene våre mv. Behandlingen skjer med det formål å kunne gi deg en best mulig opplevelse på nettstedet. Det rettslige grunnlaget for dette er IQI Certification AS’ berettigede interesse. Nettstedet bruker ikke informasjonskapsler (cookies) til analyse eller markedsføring.

TJENESTER

Ved tilbud eller kjøp av tjenester innen inspeksjon eller sertifisering av produkter og styringssystemer kan vi behandle opplysninger om navn, adresse, tittel, arbeidssted, telefonnummer og e-postadresse. Det rettslige grunnlaget for dette er IQI Certification AS’ berettigede interesse. Formålet med behandlingen er etablering av kundeforholdet og levering av den avtalte tjenesten samt etterfølgende gjennomføring av kundetilfredshetsundersøkelse.

PERSONSERTIFISERING

I forbindelse med personsertifisering kan vi behandle opplysninger om navn, arbeidssted, tittel, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato, foto, utdanning, kompetanse mv. Det rettslige grunnlaget for dette er IQI Certification AS’ berettigede interesse. I tillegg kan vi behandle fødselsnummer og helseopplysninger dersom det er lovpålagt. Behandlingen skjer med det formål å legge til rette for sertifiseringen din og utstede et sertifikat.

ARRANGEMENTER, NETTVERKSGRUPPER, KLUBBER OG LIGN.

Ved påmelding og deltakelse kan IQI Certification AS behandle opplysninger om navn, arbeidssted, tittel, adresse, telefonnummer, e-postadresse mv. Behandlingen skjer med det formål å legge til rette for deltakelsen din. Det rettslige grunnlaget for dette er IQI Certification AS’ berettigede interesse.

BESØKENDE

Som besøkende hos IQI Certification AS vil du ved ankomst i resepsjonen bli registrert med navn, arbeidssted, e-postadresse og telefonnummer, og enkelte lokasjoner har også videoovervåking. Denne innsamlingen av personopplysninger skjer av sikkerhetshensyn. Det rettslige grunnlaget for dette er IQI Certification AS’ berettigede interesse.

KLAGE- OG ANKESAKER

Ved klage- og ankesaker kan vi behandle opplysninger om navn og adresse. Det rettslige grunnlaget for dette er IQI Certification AS’ berettigede interesse. Formålet med behandlingen er behandling av saken din.

2.2. Opplysningsplikt

Når IQI Certification AS samler inn og behandler personopplysningene dine, vil vi informere deg om det. Måten du informeres på vil avhenge av hvilken sammenheng vi samler inn og behandler opplysningene dine i, og du vil i alle tilfeller og som et minimum bli informert via en henvisning til denne personvernerklæringen.

2.3 Retting

IQI Certification AS oppdaterer fortløpende personopplysningene dine dersom vi blir kjent med at de er endret. Vi ber deg derfor informere oss om eventuelle endringer i personopplysningene dine. Dette kan skje direkte til kontaktpersonen din hos IQI Certification AS eller via e-post til [FYLLES INN: IQI personvern e-post].

2.4 Utlevering innenfor EU/EØS

IQI Certification AS kan utlevere personopplysningene dine dersom det er nødvendig for å levere den avtalte tjenesten eller oppfylle eventuelle myndighetskrav. Slik utlevering kan skje til konserntilknyttede selskaper, samarbeidspartnere eller relevante myndigheter. Ved deltakelse i arrangementer, kurs og utdanningsforløp kan navnet ditt og arbeidsstedet ditt dessuten fremgå av deltakerlisten som deles ut til de øvrige deltakerne og eventuelle samarbeidspartnere for det aktuelle arrangementet.

2.5 Overføring til tredjeland

IQI Certification AS kan utlevere personopplysningene dine til mottakere utenfor EU/EØS. Dette i samme omfang og på samme grunnlag som nevnt i pkt. 2.4. IQI Certification AS vil sikre at det er et tilstrekkelig beskyttelsesnivå ved overføring til et tredjeland, jf. personvernforordningen artikkel 45-49.

2.6 Lagring og sletting

IQI Certification AS lagrer personopplysningene dine i det tidsrommet som er nødvendig for formålet. Dette varierer avhengig av oppgavens art og er beskrevet i interne prosedyrer og retningslinjer som sikrer at ingen personopplysninger lagres lenger enn det er saklig grunnlag for.

Tidsrommet er fastsatt ut fra en samlet vurdering av typen og mengden personopplysninger, IQI Certification AS’ berettigede interesse samt oppfyllelse av eventuelle kunde- eller lovkrav.

3. Dine rettigheter

Du har til enhver tid rett til innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg, med visse lovbestemte unntak. Du har dessuten i enkelte tilfeller rett til å protestere mot innsamlingen og mot den videre behandlingen av personopplysningene dine. Du har også rett til å få rettet, slettet eller blokkert personopplysningene dine etter reglene om dette. Du har dessuten rett til å få utlevert personopplysningene som du har gitt til oss.

Henvendelser vedrørende rettighetene dine kan sendes til oss via e-post til [FYLLES INN: IQI personvern e-post].

4. Tilbakekalling av samtykke

Du kan når som helst trekke tilbake eventuelle samtykker som du har gitt. Vi vil deretter slette opplysningene dine, med mindre vi kan fortsette behandlingen på et annet grunnlag.

5. Klageadgang

Hvis du er uenig i måten vi behandler personopplysningene dine på, har du rett til å sende inn en klage til:

Datatilsynet
Postboks 458 Sentrum
0105 Oslo

Du kan lese mer om rettighetene dine på www.datatilsynet.no.

Versjon 1.0 – IQI Certification AS, [FYLLES INN: dato]